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增值稅普通發票的紅字發票流程主要包括以下四個步驟：首先，企業或機構需要向主管稅務機關申請製作紅字發票。申請時，應依據國家《稅收徵收管理法》等法律法規，並提供有效的發票申報書、發票原件、發票代碼號碼、納稅人識別號、開票日期及詳細的開票內容等。其次，稅務機構將對紅字發票申報書內容及所提供的材料進行資料審覈。如果審覈屬實，將出具審覈表，通過審覈後進入下一步。第三步是確認備案。根據《發票管理辦法》要求，稅務機構將對經過初步審覈通過、符合當地省稅務機關規定的紅字發票進行確認，備案登記，發行後由紅字發票開具單位發放出去。最後一步是發行紅字發票。稅務機關確認備案後，由發票開具單位發放紅字發票。紅字發票的來源、金額、稅率及納稅人等要素均必須與相應原始藍字發票保持一致，並在備案表中登記，記錄備案信息。拓展知識：紅字發票是指作廢或作廢部分內容的原始藍字發票。製作紅字發票只能通過原始發票作廢，由發票開具單位按照稅務機關規定的規則製作，並由稅務機構確認備案的方式發行。紅字發票的開具必須與原始發票的內容完全一致，且必須開具一體的發票，即不得開具分開的發票。其使用的場景主要有：發票企業的形式性變更（如更改稅務登記信息、業務地址和持票人等）、原發票損壞或遺失等。