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用友軟件中UFO報表UFO是什麼意思

UserFriendOffice，財務報表模塊。

UFO報表是用友軟件股份有限公司開發的電子表格軟件，可單獨使用，用於處理日常辦公事務，包括製作表格、數據運算、圖形製作、打印等電子錶的所有功能。

也可以和其他模塊結合使用，作爲通用財務報表系統使用，廣泛使用於各行業的財務、會計、人事、計劃、統計、稅務等部門。

擴展資料：

UFO將含有數據的報表分爲兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表格式設計工作和報表數據處理工作是在不同的狀態下進行的。實現狀態切換的是一箇特別重要的按鈕—格式/數據按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。

UFO關鍵字是遊離於單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一箇表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多箇關鍵字。

參考資料來源：百度百科-UFO報表

ufo報表系統預置的關鍵字有旬嗎

沒有，UFO報表系統預置關鍵字包括單位名稱、單位編號、年、月、日、季。

用友“UFO報表”是什麼意思？

用友UFO報表是幫助你統計財務數字用的，具體使用方法：

基本操作：打開財務報表→點擊“打開”→選擇要查看的報表並打開→格式狀態下“數據”→“關鍵字”→“錄入”→是否重算，選擇“即可”。

一、啓動報表：方法同啓動總帳。

二、關於報表基本概念：

1、格式和數據狀態：UFO將含有數據的報表分爲兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表格式設計工作和報表數據處理工作是在不同的狀態下進行的。實現狀態切換的是一箇特別重要的按鈕—格式/數據按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。

（1）格式狀態

1.1、在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字等。報表的公式也在格式狀態下定義。

1.2、在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。

1.3、在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。

（2）數據狀態

2.1、在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁等。在數據狀態下不能修改報表的格式。

2.2、單元：單元是組成報表的最小單位，每一箇小格稱爲一箇單元。單元名稱又所在行、列標識。行號用數字1—9999表示，列標用字母A—IU表示。例如：D22表示第4列22行的那個單元。

3、單元名稱：《列標》《行號》：如A2表示A列中的第2個單元。

4、區域：區域由一張表頁上的一組單元組成。自起點單元至終點單元是一箇完整的長方形矩陣。

如：B3;E8表是從B3到E8這幾個單元組成的區域。

5、關鍵字：關鍵字是遊離於單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一箇表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多箇關鍵字。

6、報表的大小：

行數：1—9999（缺省值爲50行）

行高：0—160毫米（缺省值爲5毫米）

表頁數：卜99，999頁（缺省值爲1頁）

三、報表的格式定義（畫表流程）

列數：卜255（缺省值爲7列）

列寬：0—220毫米（缺省值爲26毫米）

新建—在格式狀態下—格式—表尺寸—錄入行、列數—選中選行標1—格式—組合單元—按行組合—在該組合單元錄入報表標題“資產負債表”—修飾該單元的單元風格—選中H2單元—錄入“企會01表”—選中H3單元—錄入“單位：元”—選中A3單元—數據—關鍵字—設置—單位名稱—分別選中D3、E3、F3單元—數據—關鍵字—設置—年、月、日—選中行標4—末尾行標—格式—區域畫線—網線—分別在A4—H4單元錄入報表的表頭內容—在其餘單元錄入報表表體內容—分別按要求修飾各單元—表頭行要求（黑體14號字、水平直居中）—B、F列要求水平居中—按實際情況修飾各列的列寬—保存報表

四、報表公式定義

UFO提供了豐富的公式加：賬務函數、單元公式、固定區域公式、表頁取數公式：

1、賬務函數的標準格式：

函數名（《科目編碼》，《會計期間》，[《方向》]《賬套號》，[《會計年度》]《編碼》《編碼2》）

餘額函數：QC(101,全年….年,,)+(101,月,,,年,,)

發生額函數：FS(501,月，貸，,年，,)LFS(502,月,借,,年,,)

單元公式：C11=C9-C10或C39=C20+C23+C28固定區域公式：G20=PTOTAL(g6:g19)

其他表頁取數函數：D5=C5+SELE(D5,年@:年ADN月@月+1)

2、可使用UFO報表提供的函數嚮導來實現公式定義：選擇需定義公式的單元—單擊[fx]按鈕—系統出現公式定義窗口—[函數嚮導]—選擇函數類型—性質會計期間完成—確定

3、賬套初始：打開報表—數據—賬套初始—選擇賬套號—選擇會計年度—確定

4、報表計算

A、數據狀態—錄入單位名稱—錄入年月日—確定—計算報表

B、數據狀態—數據—關鍵字—錄入—錄入年月日—確定—計算報表

C、新定義或修改公式後—單擊格式數據狀態轉換鈕—系統提示是否重算表頁—是

D、新定義或修改公式後—單擊[保存]—系統提示是否重算表頁—是

E、數據狀態—數據—表頁重算或整頁重算

5、第二個月後如何操作報表：

（1）打開已定義的報表

（2）數據狀態—編輯—追加—表頁

（3）打開新表頁—錄入關鍵字—計算報表

（4）保存報表

五、報表打印設置

1、打印設置

報表窗口—文件—打印設置—紙張大小選擇USstandardfanfold147/811in打印方向選擇：縱向進紙類型：鏈式送紙（注：381-1或寬行打印紅）—預覽

2、頁面設置

報表窗口—文件—調整縮放比率—設置頁首（行從1到4）、頁尾—預覽—調整行高、列寬一預覽—數據狀態—打印

3、報表強制分頁

報表窗口—選擇所分頁下—頁首行行標—工具—強制分頁

六、報表的其他設置

1、報表文件的保護

在實際工作中，一些報表需要限制訪問權限，可以爲報表增加文件口令。在打開一箇有口令的報表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。且口令不區分大小寫。

操作步驟：

（1）新建一箇報表時，選擇文件菜單，單擊“文件口令”後彈出設置口令對話框

（2）在“新口令”編輯欄內輸入文件保護口令，在“確認口令”編輯欄內輸入相同的口令，以便您確定和熟記口令。

（3）保存該表，關閉後，再打開此報表時，會彈出文件口令對話框，在“口令”編輯欄輸入正確的口令，即可打開。

2、報表文件的備份：

打開需備份的報表—文件—另存爲—選擇要保存到的文件夾—錄入報表名—保存

ufo報表處理中的關鍵字是什麼？

ufo報表中的關鍵字是遊離於單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一箇表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了以下六種關鍵字，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多箇關鍵字。

1、單位名稱：字符（最多30個字符），爲該報表表頁編制單位的名稱

2、單位編號：字符型（最多10個字符），爲該報表表頁編制單位的編號

3、年：數字型（1904～2100），該報表表頁反映的年度

4、季：數字型（1～4），該報表表頁反映的季度

5、月：數字型（1～12），該報表表頁反映的月份

6、日：數字型（1～31），該報表表頁反映的日期

擴展資料:

ufo報表的主要功能

1、提供各行業報表模板(包括現金流量表)

2、文件管理功能

3、格式管理功能

4、數據處理功能

5、圖表功能

6、打印功能

7、二次開發功能

8、其他

參考資料：UFO報表_百度百科

ufo報表中唯一標誌一箇表頁用什麼實現

特殊的格式。ufo報表中唯一標誌一箇表頁是關鍵字關鍵字是遊離於單元之外的特殊數據單元，用特殊的格式實現，報表是企業管理的基本措施和途徑，是企業的基本業務要求，也是實施BI戰略的基礎。報表可以幫助企業訪問。

什麼是UFO報表？幹什麼用的？

UFO報表UFO報表的主要功能

?提供各行業報表模板(包括現金流量表)

?文件管理功能

?格式管理功能

?數據處理功能

?圖表功能

?打印功能

?二次開發功能

UFO報表基本概念

格式狀態和數據狀態

在格式狀態下設計報表的格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風格、組合單元、關鍵字、可變區等。報表的三類公式：單元公式（計算公式）、審覈公式舍位平衡公式也在格式狀態下定義。在格式狀態下所做的操作對本報表所有的表頁都發生作用。在格式狀態下不能進行數據的錄入、計算等操作。在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了。

數據狀態

在數據狀態下管理報表的數據，如輸入數據、增加或刪除表頁、審覈、舍位平衡、做圖形、彙總、合併報表等。在數據狀態下不能修改報表的格式。在數據狀態下時，您看到的是報表的全部內容，包括格式和數據。

單元

單元是組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標識。

行號用數字1-9999表示，列標用字母A-IU表示。

例如：D22表示第4列第22行的那個單元。

單元類型

數值單元：是報表的數據，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示爲“數據”時）輸入。數值單元的內容可以是1.7(10E-308)～1.7(10E+308)之間的任何數（15位有效數字），數字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運算生成。建立一箇新表時，所有單元的類型缺省爲數值。

字符單元：是報表的數據，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示爲“數據”時）輸入。字符單元的內容可以是漢字、字母、數字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一箇單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。字符單元的內容也可由單元公式生成。

表樣單元：是報表的格式，是定義一箇沒有數據的空表所需的所有文字、符號或數字。一旦單元被定義爲表樣，那麼在其中輸入的內容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態下（格式/數據按鈕顯示爲“格式”時）輸入和修改，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示爲“數據”時）不允許修改。一箇單元中最多可輸入63個字符或31個漢字。

組合單元

組合單元由相鄰的兩個或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型（表樣、數值、字符），UFO在處理報表時將組合單元視爲一箇單元。可以組合同一行相鄰的幾個單元，可以組合同一列相鄰的幾個單元，也可以把一箇多行多列的平面區域設爲一箇組合單元。

組合單元的名稱可以用區域的名稱或區域中的單元的名稱來表示。

例如把B2到B3定義爲一箇組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。

區域

由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一箇完整的長方形矩陣。

在UFO中，區域是二維的，最大的區域是一箇二維表的所有單元(整個表頁)，最小的區域是一箇單元。

表頁

一箇UFO報表最多可容納99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。

一箇報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。

表頁在報表中的序號在表頁的下方以標籤的形式出現，稱爲“頁標”。頁標用“第1頁”-“第99999頁”表示。

關鍵字

是遊離於單元之外的特殊數據單元，可以唯一標識一箇表頁，用於在大量表頁中快速選擇表頁。UFO共提供了以下六種關鍵字，關鍵字的顯示位置在格式狀態下設置，關鍵字的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多箇關鍵字。

單位名稱：字符（最多30個字符），爲該報表表頁編制單位的名稱

單位編號：字符型（最多10個字符），爲該報表表頁編制單位的編號

年：數字型（1904～2100），該報表表頁反映的年度

季：數字型（1～4），該報表表頁反映的季度

月：數字型（1～12），該報表表頁反映的月份

日：數字型（1～31），該報表表頁反映的日期

UFO常用功能

?文件管理

?設計報表的格式

?計算公式

?審覈公式

?錄入、處理和分析數據

?報表的編輯

制定報表的流程

第一步啓動UFO，建立報表

第二步設計報表的格式

第三步定義各類公式

第四步報表數據處理

第五步報表圖形處理

第六步打印報表

第七步退出